Nouveautés dans le SME

Merci de bien vouloir prendre note que les documents suivants ont été mis à jour dans le SME, avec application immédiate. Nous vous invitons à consulter ce post régulièrement pour rester informer des nouveautés et évolutions de votre SME.

Mise à jour au 02/07/2020 :

• Nouvelle FBM (feuille budget et marges) BBFE mise en ligne
• Mise en ligne Note de simplification FBM BBFE

Mise à jour au 26/06/2020 :

• Mise à jour Fiche Projet BBFE (pavé partenaires EDC 12 au lieu EDC 8)

Mise à jour au 30/04/2020 :

• Mise à jour Fiche Projet BBFE (liste signataires SBT au lieu de JMSO)

Mise à jour au 10/12/2019

• Mise en ligne 2 fiches saisine Mécénat et sponsoring BBFE :
  • montants < 10 000 €
  • montants > 10 000 €

Mise à jour au 21/11/2019 :

• Mise en ligne Procédure BYBAT IDF Gestion Post Réception et SAV

Mise à jour au 14/11/2019 :

• Mise à jour Fiche Projet BBFE 09 2019

Mise à jour au 01/10/2019 :

• Nouveau référentiel Santé Sécurité BBFE

Mise à jour au 02/09/2019 :

• Mise en ligne Fiche Projet BBFE (en remplacement de la fiche projet BYBAT IDF)

Mise à jour au 17/06/2019 :

• Mise à jour de la note des principes de délégation BYBAT IDF

Mise à jour au 14/12/2018 :

• Processus Communication : Indication de l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram,…).
• Précision de l’obligation de validation des goodies par la Direction Communication avant lancement dans les UO.

Mise à jour du 06/12/2018 :

• Inclusion des règles de fonctionnement des PCP dans la procédure PRD DI01 et du formulaire grille d’évaluation des projets complexes
• Prise en compte de la nouvelle organisation BBFE dans le circuit de la fiche projet

Mise à jour au 18/09/2018 :

• • Remplacement de Ecosite par Topsite, lien vers les nouvelles dispositions de BYCN dans Com’unity

Mise à jour au 12/09/2018 :

• • • Remplacement de Inca par Probity, lien vers les nouvelles dispositions éthiques de BYCN dans Com’unity
    • Lien vers les informations Com’unity sur les achats de chantier dans le processus Achats (PRD A02 – commentaires de l’étape 1)

Mise à jour au 30/08/2018 :

• • • mise à jour de la fiche projet BYBAT
    • inclusion de la matrice type R&O BYBAT (applicable à l’ensemble des UO pour des projets sup. à 18M€ – cf. procédures C01 étape 2 – C02 étape 2 – C03 étape 1 – C05 étape 3 – T04 étape 1)

Mise à jour au 05/07/2018 :

• • • mise à jour de la procédure “réaliser les audits internes”
    • mise à jour de la procédure “remonter les événements terrain”, par l’ajout d’exemples de non-conformités en qualité.

Mise à jour au 12/06/2018: Récapitulatif des notes et documents inclus dans SMILE suite à l’audit interne BYCN des DT 2016.

Mise à jour au 10/06/2018: Actualisation des boîtes “Gestion d’entreprise (actua et contrôle interne)” + “ethique et conformité” + “procédures BYCN” + “juridique”, du processus Secrétariat général, en lien avec le lancement du site SharePoint PROFI. Mise à jour au 13/03/2018: Mise en ligne de la procédure BYBAT de signature numérique des marchés, impactant les procédures Commerciale 3 – réaliser le bouclage commercial (étape 4),  Commerciale 4 – Réaliser la revue finale d’engagement (étape 3), et Achats 2 – consulter et désigner les sous-traitants (étape 3 et 10). Mise à jour au 13/02/2018: Mise en ligne des documents : BYBAT – Harmonisation Bouclage -Table des matières BYBAT – Harmonisation Point Financier -Table des matières Mise à jour au 19/01/2018: REP – Mise à jour de la REP – FT 51 – Modèle CR de réunion sous-traitants. Mise à jour au 11/12/2017 : REP – Mise à jour des documents REP – FP 17 Résultat de consultation et écarts et REP – FP 228 Revue de Consultation ST V 12-2017. Mise à jour au 07/11/2017 : BYBAT – Mise à jour des règles d’utilisation de la fiche Projet BYBAT et du Comité d’engagement Linkcity, ainsi que des règles de délégation BYBAT IDF, en lien avec la note du Secrétariat Général du 22 Septembre 2017 (cf. PRD C01, PRD C03, PRD C06 et PRC C08). Mise à jour au 29/09/2017 : BYBAT – Mise à jour de la fiche Projet BYBAT et de la fiche Projet Linkcity, ainsi que des règles de délégation BYBAT IDF, en lien avec les évolutions de la procédure BYCN EDC02 de juillet 2017. Mise à jour au 27/09/2017 : BYBAT – Procédure “PRD C05 – transférer le dossier” – Lors du transfert commercial, lancement du dispositif d’écoute client (cf. commentaire de l’étape 3). BYBAT – Procédure “PRD A02 – Consulter et désigner les sous-traitants, Fournisseurs et Prestataires” – Lors de la désignation du S/T (étape 9), précisions des seuils de validation par UO (seuils mis en place dans WRC sauf pour REP). Mise à jour au 13/09/2017 : BYBAT – Actualisation des cartographies du Développement Immobilier et du Montage, ainsi que la procédure PRD C06 – prospecter et procéder à l’analyse technique. Mise à jour au 29/06/2017 : BYBAT – Inclusion de la procédure de gestion des interfaces, à l’étape 3 de la procédure “Faire le lancement technique des études” ainsi qu’à l’étape 4 de la procédure “Réaliser les études”. Mise à jour au 20/06/2017 : BYBAT – Ajout de la procédure de réalisation des enquêtes client, dans la cartographie Qualité, ainsi que des liens vers les audits internes et les revues de processus et revues de direction. Mise à jour au 22/05/2017 : CPI – Nouveautés SME CPI au 22/05/2017 Mise à jour du 03/05/2017 : REP – Modification du document “REP – Additif aux conditions spécifiques (FP 202)” accessible dans la procédure “consulter et designer les sous-traitants” Mise à jour du 02/06/2017 : REP – Actualisation du document “Demande d’action de communication” consultable dans le processus Communication. Mise à jour du 25/04/2017 : OPB – Mise à jour du dossier d’affaire pour le transfert (processus commercial, Transférer une affaire), pour l’objectif et pour les points de gestion (processus travaux, Etablir les rapports d’exécution du chantier) Mise à jour du 14/04/2017 : BYBAT – Ajout des Consignes Notes de Bouclage planning TCE (Note interne BYBAT du 14/04/2017) dans la procédure “réaliser les études”, instaurant la réalisation obligatoire d’une note de bouclage planning TCE (dont le contenu minimum est imposé) par le collaborateur en charge de la planification, note à joindre au bouclage. Ainsi que l’identification des lots critiques avec sa grille d’appréciation des lots critiques, à l’étape 2 de la procédure “lancement des études”. BYBAT – Fiches de projet mises à jour et inclusion du principe de délégation Président – DGD dans les procédures Commerciales (Sélectionner une affaire – voir à l’étape 2) Mise à jour du 29/03/2017 : BYBAT – MOOC SME “les audits internes” Mise à jour du 28/03/2017 : REP – intégration du “plan d’organisation incendie” – à prendre en compte dans le cadre de l’Installation de chantier (cf. procédure Installer le chantier – étape 1 : http://www.sme-bybat.bouygues-construction.com/?page_id=119101) Mise à jour du 06/03/2017 : CPI – CPI-FA08-Article 14 – Dispositions complémentaires – Mise à jour du chapitre 14.5 Mise à jour du 09/02/2017 : BYBAT – Politique QSE UO (version 2017 enfin disponible te téléchargeable) BYBAT – MOOC SME “le lancement SMILE chantier” Mise à jour du 10/01/2017 : BYBAT – fiche de projet (affaires supérieurs à 50M) pour toutes les UO de BYBAT hors Linkcity : cette fiche est désormais en format pdf modifiable et inclus par défaut les 10 clignotants de la sérénité. BYBAT – fiche de projet (affaires supérieurs à 50M) pour Linkcity : cette fiche (spécifique à Linkcity) est désormais en format pdf modifiable et inclus par défaut les 10 clignotants de la sérénité. Mise à jour du 03/01/2017 : BYBAT – Mise à jour global du site – Lancement. BYBAT – MOOC SME “C’est quoi le SME ?” et “Comment marche le site web SMILE ?” Merci de votre collaboration