WINDOWS et OFFICE – Raccourcis clavier
Description :
Nous utilisons en permanence le clavier ET la souris. Suivant les tâches que nous avons à faire, l’utilisation des 2 peut devenir “fatiguant” et chronophage.
Voici quelques raccourcis clavier qui vous permettront de limiter l’utilisation de la souris et avec l’habitude vous faire gagner un peu de temps.
Terminologie :
La touche “Windows” sera appelé “Win”
La touche “tabulation” sera appelé “Tab”
“Direction” signifie une des “4 flèches de direction”
Le “+” veut dire une sélection simultanée de touche : par exemple : “Ctrl+A” veut dire qu’on appuie à la fois sur la touche “Ctrl” et “A”
Windows :
“Win+E” : ouvre un explorateur de dossier.
“Alt+Tab” : permet de naviguer entre les différentes fenêtres ouvertes (évite d’aller dans la barre des tâches pour accéder à votre fenêtre).
“Win+P” : permet de connecter/déconnecter un 2ième écran ou vidéoprojecteur.
“Alt+Fn+Fin” : permet de faire une copie écran de la fenêtre active.
Office :
Valable pour toute la “Suite office” :
“Ctrl+Z” : reviens en arrière
“Ctrl+Y” : va en avant (suite à un Ctrl+Z)
“Ctrl+A” : tout sélectionner
“Ctrl+U” : souligner (u comme underline)
“Ctrl+I” : mettre en italique (i comme italic)
“Ctrl+P” : Imprimer (P comme print)
“Ctrl+S” : Sauvegarder, enregistrer (S comme save)
“Ctrl+F” : Rechercher (F comme find)
“Ctrl+G” : Mettre en gras (G comme gras car logiciel en français sinon c’est “Ctrl+B” B comme bold pour les logiciels en anglais)
“Ctrl+H” : Remplacer
“Ctrl+X” : Couper
“Ctrl+C” : Copier
“Ctrl+V” : Coller
Word :
“Ctrl+Direction” / “Ctrl+Direction” : Se déplacer de mot en mot
“Ctrl+Maj+Direction” / “Ctrl+Maj+Direction” : se déplacer en sélectionnant les mots
Excel :
“Ctrl+Direction” / “Ctrl+Direction”: Va directement à la prochaine cellule renseignée (très pratique lorsqu’il y a des cellules vides)
“Ctrl+Maj+Direction” / “Ctrl+Maj+Direction”: Sélectionne la plage jusqu’à la prochaine cellule renseigné
“Ctrl+B” : copie la cellule du dessus. Si une plage est sélectionnée, cette combinaison copiera la première ligne de la plage sur l’ensemble des autres cellule.
“Alt+=” : permet de faire une somme de toute la plage de cellule contigu situé au dessus. Fonctionne également sur une plage de cellules horizontale.
Dans Word, n’oublions pas la commande F8 pour la sélection :
– 1x F8 : permet de commencer une sélection, qui se terminera par un clic souris sur la fin du texte à sélectionner
– 2x F8 : sélectionne le mot dans lequel se trouve le curseur
– 3x F8 : sélectionne lela phrase dans laquel se trouve le curseur
– 4x F8 : sélectionne le paragraphe dans lequel se trouve le curseur
Par ailleurs, la touche “F4” permet de répéter la dernière commande sur Excel et sur Word, tout comme la commande “Espace” ou “Enter” le permet sur Autocad.