Activer les outils collaboratifs BYCN
Description :
Il existe 2 outils collaboratifs principaux au sein de BYCN : Com.unity network (Yammer) et Com.unity workspace (Sharepoint – en cours de déploiement – futur remplaçant de VEGA).
Com.unity network (Yammer) est le réseau social de BYCN, un genre de Facebook d’entreprise. il permet de créer des groupse de discussions/partages transverses, au sein d’une UO ou entre UO. Par exemple, pour ELAN, il en existe un pour ceux qui travaille sur le BIM, un autre pour le service construction durable ou encore un sur le groupe innovation. En tranverse, j’en utilise un sur le projet de convergence des SME BYBAT, un autre qui regroupe tous les animateurs et responsables QSE, un autre sur des trucs et astuces Excel, big data, open innovation… Bref, vous pouvez créer vos propres groupes et adhérer à ceux qui vous intéresse.
Com.unity workspace (Sharepoint) est le futur remplaçant de VEGA, l’outil de partage de documents notamment. Fonctionne comme un mini site web, il permet de créer des pages en ajoutant des widgets de documents, tâches, calendrier, wiki… Il a vocation à être un outil de suivi de projets collaboratifs. Il servira également comme passerelle avec notre outil d’archivage REMIND (remplaçant d’Ariane pour les anciens). Chez ELAN, l’espace Sharepoint accueillera principalement l’ensemble de la base documentaire QSE (transfert de VEGA vers sharepoint prévu cet été) et une zone d’archivage tampon. une utilisation “suivi de projet” serait très intéressant à étudier.
Même si vous êtes déjà utilisateur de ces outils collaboratifs, une petite manipulation doit être faite.
Comment faire :
- Depuis votre intranet Com.unity Desk, rechercher votre fiche Argos en tapant simplement votre nom
- Une fois sur votre fiche Argos, repérer la rubrique “OUTILS COLLABORATIFS”
- Cliquez sur “Activer mes accès”
- Cliquez sur “Fermer” sur la pop-up qui s’affiche. Les accès seront actifs dans 2h.
- … c’est terminée 🙂
