Procédure : Remonter les Evénements Terrain
Ref : PRD QE01
Version du 22/12/2016
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Un événement terrain est une situation de fonctionnement anormale qui survient dans le cadre de l’exécution d’une mission.
Si cette situation présente un « écart par rapport à une exigence », c’est-à-dire un écart ou non-conformité par rapport aux règles de fonctionnement de l’entreprise (procédures, règlement, etc…), tous collaborateurs se doit d’en faire l’analyse et d’évaluer si cette situation présente un risque important (c’est-à-dire être dommageable si aucune mesure n’est prise à court ou moyen terme) pour l’entreprise ou pour les collaborateurs ou une opportunité, c’est-à-dire une occasion d’apporter une amélioration aux process de fonctionnement ou d’innover.
En Santé/Sécurité, on parle d'évènements, incidents ou « presqu’accidents ». Ils sont traités conformément à la procédure « Gestion des événements » du Processus Santé-Sécurité.
En Qualité, voici quelques exemples de non-conformités :
- indicateur qui n'atteint pas les objectifs fixés dans la période définie,
- note de satisfaction client inférieure à 6/10,
- écart détecté lors d'un audit interne,
- plainte récurrente d'un riverain du chantier,
- écart détecté lors d'un exercice de test de situation d'urgence,
- insatisfaction client : mail au DG/Président BYBAT, RAR client (ne rentrant pas dans le cadre de la gestion de contrat),...
- etc...
Spécificités de l'UO
à complèter…
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Tout collaborateur détectant une situation à risque se doit d’en informer sa hiérarchie et de prendre les mesures immédiates pertinentes pour contenir ou résorber le problème.
Spécificités de l'UO
à complèter…
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Il s’agit de réaliser la revue de la situation non conforme :
-Quelles sont les causes de l’écart ? Pourquoi est-il apparu ?
-Y’a-t-il déjà eu des cas similaires ?
-Quelles actions mettre en place pour qu’il n’apparaisse plus jamais ?
-Etc…
-
Les équipes SME se tiennent à votre disposition pour vous aider à réaliser cette revue et vous aider à déterminer et mettre en œuvre les actions à entreprendre.
Les actions décidées suite à cette revue seront enregistrées pour être capitalisées par les équipes SME.
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Procédure : Remonter les Evénements Terrain
Ref : PRD QE01
Version du 22/12/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence
