Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Le lancement a pour objectif de permettre de mobiliser les moyens de l’entreprise pour un projet sélectionné. Cette réunion doit impérativement se tenir avant la mobilisation des moyens destinés à élaborer une offre.
La réunion de lancement doit permettre d’arrêter un programme, de définir des ressources et un budget en vue d’élaborer une offre. Elle oriente les options techniques et la stratégie commerciale et doit permettre une analyse systématique des risques et des moyens envisagés pour y faire face.
La réunion de lancement doit impérativement être conclue de façon claire :
-soit l’affaire est lancée et les moyens et ressources internes et externes sont mis en oeuvre,
-soit la décision de lancer n’est pas prise et l’entreprise ne se mobilise pas. (extrait EDC-02).
Responsable de l’étape : Responsable du Service Commercial
Commentaires
Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Spécificités Brézillon
Le Responsable commercial et le Chargé d’affaire préparent la réunion avec pour objectif de définir les options techniques et la stratégie commerciale. Cette réunion devra également permettre une analyse systématique des risques/opportunités et des moyens envisagés pour y faire face.
Documents et outils liés
Commentaires
Le chef de projet définit le rôle de chaque intervenant et précise avec chacun, la nature des données de sortie ainsi que le planning d'études. La stratégie d'études est validée pendant la réunion.
Le chef de projet et les spécialistes techniques définissent la répartition des lots et l'équipe en charge de l'étude (interne et externe).
La feuille de lancement est à compléter à l'issue de la réunion. Elle tient lieu de compte-rendu de réunion et est conservée par le chef de projet. Elle doit arrêter le programme, les ressources et le budget d'étude.
La note de lancement sera signée par le valideur en fonction du niveau de délégation de signature. Se référer au circuit de validation des documents commerciaux.
Elle sera diffusée à l'ensemble des participants.
A l’issue de la réunion de lancement, le planning d’études est mis à jour / actualisé.
Spécificités Brézillon
La “Feuille de lancement étude commerciale” se trouve dans le “Pack Commercial-Etudes” (BZ-FORM-02). A cette occasion la fiche de Mission DI et la fiche de Mission DAI sont complétées, ces dernières se trouvent dans le “Pack Commercial-Etudes” (BZ-FORM-02).
Documents et outils liés
BYBAT - R&O Report
Synthèse des risques et des opportunités
Commentaires
Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Spécificités Brézillon
Une trame de planning des études se trouve dans le “Pack Commerciale-Etudes” (BZ-FORM-02).
Documents et outils liés
Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence