Procédure : Préparer le chantier
Ref : PRD T02
Version du 05/10/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Cette procédure liste l’ensemble des actions à lancer pour préparer les chantiers préalablement à la prise de possession du terrain/bâtiment.
Commentaires
Equipe travaux = encadrement et maitrise
Spécificités de l'UO
Afin de préparer la reunion de lancement du chantier, la phase de préparation doit être planifiée. Voir l’onglet “planning de préparation de chantier” inclus dans le pack travaux BZ-FORM-118
Documents et outils liés
Spécificités de l'UO
A travers la lecture des pièces marchés et des informations données lors de la reunion de mobilisation le responsable travaux transmet au service méthode ses besoins afin de préparer le Plan d’Installation de Chantier (PIC) tout en respectant les standards de l’entreprise :installation cantonnements (§ 3.1.4.1 du référentiel BY OK).
Documents et outils liés
Spécificités de l'UO
Le délégataire respecte la procédure de lancement des travaux (BZ-PRO-05) et complète l’analyse des risques et opportunitées du commercial en fonction de son expérience. Il tient compte des REX (SAV / Chantier) et des exigences (contractuelles, réglementaires, internes).
Le délégataire organise la réunion de lancement Santé-Sécurité Méthodes permettant entre autres l’identification des risques majeurs.
Le délégataire sollicite également le service DSC pour une visite préventive du site (si chantier ciblé par RT1 et Resp. DSC) et un examen du dossier marché. Cette visite permet d’identifier les points de vigilance techniques et contractuels, et les REX en lien avec la sinistralité.
L’analyse des risques et opportunités est annotée et validée par le délégataire.
Documents et outils liés
Lien vers portail OASIS
Achats de matériel, mise en place de ligne téléphonique, etc....
Informatique
Achats de matériel, mise en place de ligne téléphonique, etc….
Processus Achats
Lancement des achats de fourniture et sous-traitance.
Processus Matériel
Lancement des achats de matériel, en lien avec BYCN Matériel.
Concessionnaires, raccordement des réseaux, PIC, DICT, demande de grue,…
Le dossier commun S/T ne peut être réalisé qu’après signature du dossier marché par le Client. Un sous-traitant ne peut intervenir sur le site que s’il a signé son marché.
Référé préventif, diagnostics, consignations des réseaux, bornages, prise de possession bâtiment, DOC, rapport BC (RICT), études de sol,…vérification du dossier marché. Stratégie commerciale à étudier avec le commerce s’il manque des documents.
Réunions internes, Planification des visites Qualité Produit,…
PAQ, livret d’accueil, PAE, SOGED, plan de contrôle, tests de situation d’urgence environnement.
PPSPS, organismes externes, avis d’installation de chantier, valisette sécurité,…
Documents et outils de communication (Client / Riverains / exploitant / utilisateurs / locataires…)
Suivre les dépenses et mettre en place la grille de gestion (le transfert n’ayant pas eu lieu).
Spécificités de l'UO
Afin de réaliser un premier retour d’expérience et de mieux préparer le plan de contrôle du chantier, l’équipe travaux réalise une reunion de présentation des options constructives retenues aux EDP et commerciaux. Un CR est rédigé par l’équipe travaux à travers le document “CR de reunion d’options constructives” BZ-FORM-21.
Documents et outils liés
Procédure : Préparer le chantier
Ref : PRD T02
Version du 05/10/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence