Procédure : Gérer les effectifs

 Ref : PRD RH01

Version du 28/11/2016

OBJECTIF DE LA PROCEDURE : Cette procédure décrit les dispositions prises pour gérer les effectifs de chacune des Unités Opérationnelles de BY BAT IDF.

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Rechercher des profils en adéquation avec la demande : Cooptation, cabinet de recrutement, réseaux, sites internet, relations écoles, mobilité, etc... BIP pour les achats de prestations de travail temporaire (voir Home et guide utilisation BIP).

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Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

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Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique. Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

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Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique.

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Etablir le contrat: Une promesse d'embauche peut être établie préalablement à l'élaboration du contrat sauf dans le cas d'une mobilité dans la même entité.

Sirocco: Pour les Intérimaires.

Saisir les informations dans Rubis RH: Mise à jour automatique du RUP.

Spécificités de l'UO

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La demande de contrat doit s’effectuer à partir du formulaire BZ-FORM-76.

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Réponse négative via Talentsoft

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Spécificités de l'UO

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Pour les cadres, l’accueil du collaborateur doit suivre les règles édictées dans le document BZ-FORM-77:
– Préparation des lieux et du matériel,
– Note d’accueil,
– Identification du parrain,
– Etablissement du parcours d’intégration.

Santé / Sécurité : Pour tout nouvel embauché, (y compris stagiaires, alternant) un « Livret d’accueil Santé, Sécurité, Qualité, Environnement – Brézillon » :  BZ-FORM-119 sera remis. L’accueil sur chantier est réalisé par le délégataire, qui présente les points de vigilance de l’opération, le PIC, notamment le point de rassemblement. Le livret d’accueil du chantier est remis contre signature.

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Sauf stagiaire.

Attention aux délais de prévenance avant la fin de période d'essai.

Spécificités de l'UO

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Avant la fin de la période d’essai, le manager organise un entretien avec le collaborateur et réalise une évaluation de fin de période d’essai. Celle-ci valide ou non la période d’essai (BZ-FORM-77).

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Procédure : Gérer les effectifs

 Ref : PRD RH01

Version du 28/11/2016

Vérification : DSME BY BAT IDF

Approbation : COPIL Convergence