La validation de l’équipe est réalisée par le signataire.

Si nécessaire, à cette occasion, il faut définir l'ingénierie, preneur éventuellement, Bureau d'Etudes,…

L'Architecte peut être choisi à cette étape.

Cette étape doit aboutir à la signature d’une convention de groupement (lien documents du service Juridique BYBAT-IDF) et permettre de finaliser le “tableau de répartition des missions entre les membres du groupement” (BZ-FORM-18).

Lors de cette réunion, est établie la note de cadrage qui définit : les ressources nécessaires (qui fait quoi), le planning selon l'affaire et le coût travaux / objectif (ratios).

L'équipe du projet définie précédemment peut participer à la réunion de cadrage des hypothèses.

Tout au long du processus la procédure de maitrise de la conception doit s’appliquer (BZ-PRO-04).

La note de programmation est un document rédigé à partir des donnée d’entrée afin de préciser la nature du projet à construire, les surfaces et les rendements recherchés, l’ensemble des contraintes techniques détectées et la liste des contraintes des partenaires.

La note de programmation doit entre autres définir les niveaux règlementaires recherchés sur le projet et les éventuels objectifs environnementaux ou labels de l’opération, en accord avec la politique de l’entreprise.

Pour certains projets, un prix au m² cible peut être défini.

Ce document est amené à vivre et à évoluer au fur et à mesure de la définition du projet jusqu’au dépôt du permis de construire.

La note d’hypothèse recense également les attentes clients, les données du programme, les données d’entrées telles que la visite de site et les exigences réglementaires.

L'esquisse peut être réalisée par le Maître d'oeuvre, la Direction de l'Ingénierie ou le Responsable du Développement UO.

Le Responsable d’affaire en porte la responsabilité.

Le Design Manager formalise la conformité de la faisabilité ou de l’esquisse à travers son visa. Cette formalisation peut également s’effectuer par le biais d’un compte-rendu.