La mobilisation est habituellement réalisée avant le transfert.

Cette étape doit permettre d’identifier le futur délégataire ainsi que son responsable maitrise pour la phase travaux du projet. Cette identification est réalisée par un directeur travaux du métier.

Le responsable commercial et son assistante formaliseront cette organisation au travers de la fiche signalétique (BZ-FORM-07) qui sera diffusée en interne et stockée dans l’espace mis à disposition dans le lien ci-dessous (BZ-Lien-Fiches_Signaletique).

Si nécessaire, peuvent être présents : la Direction de l'Ingénierie, le Contrôleur Financier, le Responsable consultations, BYCN Purchasing, le Préventeur, le Responsable Q&E. Dans tous les cas, ils doivent être informés.

Cette réunion a pour objectif de transmettre et de commenter les données de la phase commerciale avant transfert. Le contenu du dossier commercial est à spécifier pour chaque affaire. Dans tous les cas, il doit comprendre une analyse des risques et des opportunités de l'affaire. La mobilisation doit aboutir à une répartition des tâches et des missions de chacun jusqu’au transfert.

Le commercial présente l’opération et ses enjeux commerciaux et contractuels (relationnel client, exigences implicites et explicites, impasse, variantes…) puis transmet un dossier marché (ou DCE + budgets et identification des lots stratégiques) ainsi que l’avant projet structure, les hypothèses d’études, options retenues, PIC, planning, MOC et MOP, budgets agences et maitrise, analyse des risques et opportunités, impasses, revues spécialisées (juridique, assurance, technique)…

Validation par le SG avant signature par la DG.

L’autorisation d’engagement de dépenses est validée par le Directeur de Pôle et se formalise à travers d’une fiche “Autorisation d’engagement de dépenses” (BZ-FORM-20).