Mobiliser l’équipe travaux : Au plus tôt la mobilisation travaux intervient dès la mise au point du dossier.

Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.

Réaliser la réunion de lancement Mise au Point Marché (document Chorus)

A l’initiative du DP, réaliser la réunion Stratégie projet, 5 jours après l’accord client ; réunion à laquelle participent la direction technique, les achats, la direction commerciale, la direction travaux.
L’objet de cette réunion est de définir les risques et opportunités de l’opération et de mettre les fonctions supports au service du projet.  Elle fait l’objet d’un compte rendu rédigé par le responsable commercial.

Les objectifs de cette réunion sont repris dans la note d’Organisation de la réunion Stratégie Projet  jointe à la présente procédure.

A l’issue de cette réunion est définie la cadence des réunions Flash dont la note d’Organisation est également jointe à la présente procédure.

Transmettre dés l’accord le planning de mise en point + lancer la réunion stratégie projet.

Inscrire l'affaire dans l'outil groupe de gestion des affaires commerciales : Salesforce.

Les analyses de risques techniques et juridiques doivent être présentées et analysées lors de cette réunion ainsi que la feuille de bouclage.
Les analyses de risques techniques devront d’être complétées sur Chorus et présentées par la cellule Expertises (DI CES).

Attention 2 Revues de contrat (voir diagramme).

Tout marché Client doit être validé en interne avant soumission à la Signature du Client par le Responsable Commercial.

En fonction du document « délégation de signature», le signataire de l'offre peut-être le Directeur Général, le Directeur de Production ou le Directeur Commercial.

Signature électronique : Se référer à la procédure e-contrat pour connaître les différentes étapes à respecter.

Le dossier marché signé est mis ensuite à l’archivage.
Les données de l'affaire sont mises à jour dans l'outil groupe de gestion des affaires commerciales.

Dossier commun :

Le dossier commun doit être numérisé et transmis aux équipes travaux dans la semaine qui suit la signature du marché client.
Le chef de projet commercial contrôle la complétude du dossier et s’assure de sa structure et de sa lisibilité.
Si le marché client n’est pas signé numériquement, le travail de préparation du dossier commun doit être anticipé en vue de ne pas pénaliser le délai de signature des premiers marchés ST.

En marché public, la notification de l’offre acceptée par la MO vaut OS de démarrage après vérification du contrôle de légalité.

Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.

Pour les marchés publics : Notifier les réserves afin qu'elles soient conservées.

Si la mobilisation Travaux n’a pas encore été réalisée, elle intervient, au plus tard, après la signature de l’OS Travaux.

A cette étape est ouvert un OIA.