Pré requis : désignation des BE et réunions de lancement réalisées

Réunion de lancement par lot
Cette réunion a pour objectif d’être exhaustif dès le départ afin de mieux gérer ensuite les risques délai, le Responsable Travaux doit :
– Vérifier le suivi administratif du sous-traitant,
– Checker les documents devant faire partie des études,
– Définir la liste des documents d’études à fournir (plans, fiches techniques, PV d’essais) et les dater,
– Définir la liste des échantillons à fournir et les dater. – Définir les étapes clés du chantier (échantillons témoin, intervention, contrôle).

Réaliser les études
A partir des informations et instructions émises par le Responsable Travaux et des calendriers de remises de plans et documents établis lors des réunions de “coordination et de synthèse”, le (ou les) BE et entreprises GO et CET poursuivent leurs études.

Ils effectuent leurs calculs en utilisant les règles de calcul définies par les documents normatifs (BAEL – DTU – EUROCODE…).
Ils établissent les plans d’exécution. Ils vérifient (ordre de grandeur, hypothèses de départ, …), conformément à leur contrat la conformité de ces plans et documents aux documents de référence et aux instructions reçues lors des réunions de “coordination et de synthèse”.

Ils les transmettent au Responsable Travaux (transmission effectuée après vérification par auto-contrôle matérialisé par visa).

Etudes DST
Suite au démarrage de la phase d’exécution du chantier, la phase C du process DST est lancée.

Assurer le suivi des versions.

à complèter…

Faire le contrôle et la synthèse
Lors de leurs études, le (ou les) BE et les entreprises GO et CET vérifient, que leurs plans satisfont aux exigences des données d’entrée connue à la date de l’indice concerné et confirment ce contrôle par un visa dans une case mentionnant cette action de vérification.

Le Responsable Travaux contrôle la conformité de ces plans et documents avec les documents de référence et les différentes observations, remarques et demandes portées sur les comptes rendus de coordination synthèse.
Le responsable Travaux devra transmettre à la cellule Expertises CES les documents d’études d’exécution des ST pour audits de conformité réglementaire et technique (Cf étapes clés et process Expertises CES)

Pour accomplir cette tâche, le Responsable Travaux Peut utiliser le guide : tâches minima à effectuer en matière de contrôle et synthèse de plan.

Le fait de diffuser vaut engagement.

Diffuser pour approbation
En fonction de l’avancement des pré-études et études et suivant le calendrier de remise des plans et documents, le Responsable Travaux les diffuse au MOE.

Ces diffusions de plans et documents s’échelonnent sur la durée du chantier ; elles ont pour objectif :
– de solliciter les accords ou observations du MOE, qui seront pris en compte lors des réunions de “coordination et de synthèse”. – d’établir les plans d’exécution définitifs. Ils permettent la réalisation de l’ouvrage défini par la conception en phase commerciale et conforme aux données du programme et/ou de l’appel d’offres.

Contrôler
L’entreprise doit connaître l’étendue et la nature de la ou les missions confiées au BC par le MO.

En fonction de sa mission, le BC formalise son avis sur les documents qui lui sont soumis pour approbation :
Avis favorable / Suspendu / Défavorable, etc…

Renvoi au circuit d’approbation des documents dans les comptes rendus de chantier.

La Maitrise d’Œuvre peut aider à lever les problèmes de synthèse.

Gérer les approbations
L’obtention des accords, avis ou observations éventuels du MOE sur les plans et documents d’exécution, dans des délais, tels que définis avec le client et compatibles avec la réalisation des ouvrages.

Analyser les observations et avis, et donner suite.

Ecarts
Prendre en compte les écarts et diffuser les analyses pour actions à mener, au BE et/ou aux entreprises concernées pour modification des plans / documents.
En cas de désaccord avec les avis, faire réponse au MOE et/ou au BC concernés, et obtenir son approbation.

Le Bureau de Contrôle et la Maitrise d’Œuvre valident les plans et les documents d'exécution. Les éléments de sortie sont des documents d’exécution conformes ou avec observations.

à complèter…

Gérer les statuts = décider si les documents sont BPE ou APE (Approuvé Pour Exécution) et lever les observations.

Traiter les remarques BC et/ou MOE

En fonction des avis et des analyses faites, le BE modifie ses plans qui sont à nouveau diffusés pour approbation au MOE et/ou au BC.

Le même schéma est appliqué pour les écarts / avis formulés sur les plans des CET.
Le Responsable Travaux reste en charge de la coordination et de la synthèse des plans et documents.

Diffuser aux intervenants et suivre les indices.

Gérer et diffuser le tableau de suivi des plans
– Tenir à jour le tableau de suivi des plans et documents.
– Gérer les avis jusqu’à l’obtention des avis favorables et  de l’établissement des plans modifiés.
– Diffuser les nomenclatures à jour aux intervenants lors des réunions de coordination.
– S’assurer que les documents périmés sont convenablement identifiés et retirés des postes de travail.