Pour les opérations avec Linkcity :
l’UO est participante et Linkcity est responsable.

Pour les opérations sans Linkcity :
- le responsable développement UO est seul responsable (le responsable Linkcity n’intervient pas).

Lors de cette réunion, est établie la note de cadrage qui définit : les ressources nécessaires (qui fait quoi), le planning selon l'affaire et le coût travaux / objectif (ratios).
L'équipe du projet définie précédemment peut participer à la réunion de cadrage des hypothèses.

à complèter…

Le directeur de projet de Linkcity Ile-de-France (signataire Linkcity), le Responsable de projet Linkcity et la maîtrise d’ouvrage de conception (cas du pôle IEH uniquement) bouclent la note de cadrage avec le concours de l’UO.

L’UO s’engage alors sur le détail de chiffrage qu’elle mettra en œuvre pendant la phase de conception (ratio, estimation, ou étude détaillée).

Le responsable de projet de l’UO vérifie la cohérence des hypothèses de cadrage avec le contexte de l’opération.

Le responsable de projet Linkcity Ile-de-France réunit l’ensemble de l’équipe projet (UO, maîtrise d’œuvre dont le manager des études -spécificité IEH-, les BET(s) ; BC et SPS sont associés à partir de la phase PC…).

Il donne l’ordre de démarrer la phase de conception et présente la note de cadrage. Il présente le planning et les objectifs de la maîtrise d’ouvrage et engage l’équipe projet. Il programme les réunions hebdomadaires de revue de conception.

Le responsable de projet Linkcity Ile-de-France établit le compte-rendu de la réunion et le diffuse aux participants.

à complèter…

Le responsable de projet Linkcity Ile-de-France est responsable de la mise au point de la conception :

• Conformité à la lettre de cadrage : complétude du dossier, conformité des surfaces au programme, prise en compte des engagements contractuels client ;
• Qualité de la conception (habitabilité, fonctionnalité, éclairement) ;
• Optimisation du bilan (augmentation des surfaces vendues et diminution des surfaces de circulation, recherche de recettes complémentaires…) ;
• Optimisation de la conception ;
• Respect du planning de conception ;
• Pilotage de la levée des incohérences détectées par l’UO ;
• Validation des axes d’optimisation proposés par l’UO et intégration par la maîtrise d’œuvre.

Suivant l’ordre du jour, le responsable de projet peut convier le directeur de projet pour arbitrage des points majeurs.

Le responsable commercial de l’UO accompagne la conception du projet, établit une offre conforme à l’ensemble des documents transmis et des hypothèses :

• Engagements pris par Linkcity vis-à-vis du client ;
• Objectifs qualité de Linkcity Ile-de-France (conformité réglementaire, labels, performances) ;
• Hypothèses techniques (études BET, bureau de contrôle, SPS, AMO, géomètre, retours concessionnaires…) ;
• Autorisations administratives ;
• Connaissance et expertise du site et du contexte…

Il est responsable de demander les informations complémentaires nécessaires à son expertise, d’exercer un devoir d’alerte en cas d’incohérence de pièces, de sujétion technique ou de dépassement du coût travaux objectif. Il propose des axes d’optimisation pour atteindre ce coût et diminuer les risques techniques de l’entreprise tout en garantissant la conformité de son offre.

• Si la mission structure/acoustique/thermique est confiée à l’UO, établissement des études nécessaires à chaque phase.

La conception du projet se déroule hebdomadairement de la façon suivante :

• Une réunion de maîtrise d’ouvrage en présence du coordonnateur des études (cas du pôle IEH) et de la maîtrise d’ouvrage de conception ;
• Une réunion de maîtrise d’œuvre animée par le coordonnateur des études ;
• Des réunions spécifiques (atelier à thème) suivant nécessité.

Chaque réunion doit avoir un ordre du jour précis. Le responsable de projet Linkcity Ile-de-France établit le compte-rendu de la réunion de maîtrise d’ouvrage et le diffuse aux participants.

A noter que sur les affaires courantes en logement, les réunions de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre sont communes et animées directement par le responsable de projet Linkcity Ile-de-France (absence de coordonnateur des études).

Si HAR est missionnée pour cette étape, la faisabilité ou l’esquisse sont réalisées par la DI.

Le responsable commercial UO est responsable de demander les informations complémentaires nécessaires à son expertise, d’exercer un devoir d’alerte en cas d’incohérence de pièces, de sujétion technique ou de dépassement du coût travaux objectif. Il propose des axes d’optimisation pour atteindre ce coût et diminuer les risques techniques de l’entreprise tout en garantissant la conformité de son offre.

à complèter…