Le responsable Travaux est désigné par le DP.

Le responsable Travaux désigne les affectations du personnel de l’agence chantier validé par le DP.

Si nécessaire, peuvent être présents : la Direction de l'Ingénierie, le Contrôleur Financier, le Responsable consultations, BYCN Purchasing, le Préventeur, le Responsable Q&E. Dans tous les cas, ils doivent être informés.

Cette réunion a pour objectif de transmettre et de commenter les données de la phase commerciale avant transfert. Le contenu du dossier commercial est à spécifier pour chaque affaire. Dans tous les cas, il doit comprendre une analyse des risques et des opportunités de l'affaire. La mobilisation doit aboutir à une répartition des tâches et des missions de chacun jusqu’au transfert.

L’opération est présentée, 5 jours après l’accord client, lors de la réunion Stratégie Projet réalisée à l’initiative du Directeur de Production ; réunion à laquelle participent la direction technique, les achats, la direction commerciale, la direction travaux.
L’objet de cette réunion est de définir les risques et opportunités de l’opération et de mettre les fonctions supports au service du projet.  Elle fait l’objet d’un compte rendu rédigé par le responsable commercial.

Les objectifs de cette réunion sont repris dans la note d’Organisation de la réunion Stratégie Projet  jointe à la présente procédure.

A l’issue de cette réunion est définie la cadence des réunions Flash dont la note d’Organisation est également jointe à la présente procédure.

Validation par le SG avant signature par la DG.

L’autorisation d’engagement de dépenses est à joindre à la Fiche d’Ouverture de Chantier (FOC) établie par l’équipe commerciale.