Procédure : Réaliser les études
Ref : PRD DI02
Version du 07/09/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Cette procédure détaille la réalisation des études de la réception des données d’entrée jusqu’à la remise des livrables.
L’activité "coordination des études" inclut la réalisation de revues (contrôles réalisés pour évaluer l’aptitude des résultats de la conception et du développement à satisfaire aux exigences).
Les vérifications sont réalisées pour s’assurer que les éléments de sortie de la conception et du développement satisfont aux exigences d’entrée.
Commentaires
- Responsables (Spécialistes) de la Direction de l'Ingénierie et éventuellement selon le type de dévolution de l'affaire : BE Externes, travaux, etc...
- Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
Documents et outils liés
Commentaires
Les données peuvent être des études complémentaires, des retours d'expérience, des données clients.
Les données sont compilées et diffusées à l'équipe projet. Les éventuels points de vigilance détectés sont transcrits dans l'analyse des risques pour permettre leur pilotage.
Documents et outils liés
HAR - Catalogue des temps unitaires HAR
(accès restreint)
Commentaires
- Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
- Faire un planning des études intégrant la production de tous les partenaires au projet.
Spécificités HAR
Suite aux études ATHI et la mise au point GO, la phase A du DST (synthèse des CEA intérieurs et terminaux CET en maquette 3D) est lancée.
Documents et outils liés
Commentaires
Responsabilités
La coordination des études pourra se faire au niveau de la Direction de l'Ingénierie et/ou l'Equipe projet.
Gestion des interfaces :
- Suite au lancement, le chargé d’affaire et le Responsable Interfaces vérifient le contour et périmètre de chaque lot avec les responsables de lot respectifs en s’appuyant pour cela sur le Tableau de répartition du chiffrage des lots et Interfaces (check-list de référence UO)
- Toute dérogation à ce tableau fera l’objet d’une communication à tous les intervenants (voir ci-dessous)
- Le R.I active et fait vivre au fil de l’étude une gestion des interfaces et renseigne les intervenants études, dont le chargé d’affaire (dans SYMBYOSE par exemple pour les projets >25M€ ou à la demande du DT UO)
- Chaque responsable de lot utilise cet outil pour interagir avec ses collègues pour émettre des interfaces issues de son lot ou répondre à des sollicitations (voir utilisation SYMBYOSE).
Gestion des modifications :
Si les modifications sont significatives, un nouveau lancement d’études est réalisé --> retour à la procédure "Faire le lancement technique des études".
Spécificités HAR
Le tableau de répartition du chiffrage des lots est disponible sur Chorus et doit être amendé si nécessaire aux spécificités de l’affaire
Documents et outils liés
SymBYose
Se rapprocher de la DIE REP pour plus d'informations sur cet outil
Commentaires
Responsabilités
Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR, HAS, BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
Gestion des interfaces
Le Responsable Interfaces s'assure du traitement des interfaces TCE et en présentera la synthèse lors du bouclage technique TCE avec le chargé d’affaire.
En particulier, il s’assure de la fermeture des interfaces ouvertes dans SYMBYOSE qui constituera le livrable renvoyant aux différentes notes de bouclage.
Commentaires
En conception / réalisation, la validation du bouclage technique est réalisée par l'Architecte.
Spécificités HAR
Le bouclage technique consiste DT dans en la vérification de la cohérence des études du Bureau d’Etudes et des Etudes de Prix.
Ce bouclage est formalisé par une étape Synthèse Chorus.
Documents et outils liés
Consignes Note de bouclage planning TCE
(Note interne BYBAT de 04/2017)
Procédure : Réaliser les études
Ref : PRD DI02
Version du 07/09/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence