Procédure :  Boucler le prix et remettre l’offre (en Conception-Réalisation Marché Privé)

Contenu du dossier de bouclage : formalisé pour toutes les opérations de plus de 1 M€, selon la trame type suivante :

• Feuille de vente signée par le responsable commercial clairement identifié (HRE-FORM-02),
• Note de bouclage (intervenants, contexte, enjeux,…),
• Revue de contrat (mise en exergue des points particuliers),
• Analyse des risques et opportunités paraphée par le Délégataire (si besoin analyse des risques et opportunités dépollution) (HRE-FORM-03),
• Note de synthèse traçant la construction du résultat pour toutes les offres à marge négative,
• Revues spécialisées :
  • Juridique (By Bât, Service Juridique , AGF structure),
  • Assurances (Cf. Maitrise des risques et opportunités),
  • Techniques (audits de la DI, note de bouclage technique : HRE-FORM-05).

Les présents à minima : Responsable commercial, Chargé d’affaire, Délégataire (Cf “Règle de délégation de pouvoirs” HRE-INS-01) ainsi que toute personne nécessaire à la prise de décision pour le bouclage.

A l’issue de la reunion un CR est réalisé par le responsable commercial selon la trame HRE-FORM-10.

Le bouclage devrat être validé en respectant la regle de délégation de pouvoirs HRE-INS-01.

Si besoin, à cette étape peut être finaliser l’équipe projet.

L'engagement signé par le client peut être un marché de conception réalisation ou un protocole sur objectif.

Il conviendra avant de signer tout engagement de réaliser une revue de marché et/ou de contrat.