Procédure : Réaliser les études
Ref : PRD DI02
Version du 07/09/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Cette procédure détaille la réalisation des études de la réception des données d’entrée jusqu’à la remise des livrables. L’activité ‘ coordination des études ‘ inclut la réalisation de revues (contrôles réalisés pour évaluer l’aptitude des résultats de la conception et du développement à satisfaire aux exigences). Les vérifications sont réalisées pour s’assurer que les éléments de sortie de la conception et du développement satisfont aux exigences d’entrée.
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- Responsables (Spécialistes) de la Direction de l'Ingénierie et éventuellement selon le type de dévolution de l'affaire : BE Externes, travaux, etc...
- Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
Spécificités HABITAT REHABILITE
Le responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie fait la revue des données d’entrée :
– Liste des pièces (HRE-FORM-02-Pack_commerciale_etude),
– Liste des points clés solidité (HRE-FORM-98),
– Note générale des hypothèses (HRE-FORM-83),
puis complète l’analyse des risques et opportunités du projet (HRE-FORM-03).
Documents et outils liés
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Les données peuvent être des études complémentaires, des retours d'expérience, des données clients.
Les données sont compilées et diffusées à l'équipe projet. Les éventuels points de vigilance détectés sont transcrits dans l'analyse des risques pour permettre leur pilotage.
Spécificités HABITAT REHABILITE
Le responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie réalise une visite de site puis complète la check list « Points de vigilance », la check list « visite de site » et diffuse ce compte-rendu à tous les intervenants de l’affaire (commercial, spécialistes DI, prestataires).
Documents et outils liés
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- Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
- Faire un planning des études intégrant la production de tous les partenaires au projet.
Spécificités HABITAT REHABILITE
Les différents services de la Direction de l’ingénierie réalisent les études techniques et chiffrages suivant les missions demandées.
Documents et outils liés
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Responsabilités
La coordination des études pourra se faire au niveau de la Direction de l'Ingénierie et/ou l'Equipe projet.
Gestion des interfaces :
- Suite au lancement, le chargé d’affaire et le Responsable Interfaces vérifient le contour et périmètre de chaque lot avec les responsables de lot respectifs en s’appuyant pour cela sur le Tableau de répartition du chiffrage des lots et Interfaces (check-list de référence UO)
- Toute dérogation à ce tableau fera l’objet d’une communication à tous les intervenants (voir ci-dessous)
- Le R.I active et fait vivre au fil de l’étude une gestion des interfaces et renseigne les intervenants études, dont le chargé d’affaire (dans SYMBYOSE par exemple pour les projets >25M€ ou à la demande du DT UO)
- Chaque responsable de lot utilise cet outil pour interagir avec ses collègues pour émettre des interfaces issues de son lot ou répondre à des sollicitations (voir utilisation SYMBYOSE).
Gestion des modifications :
Si les modifications sont significatives, un nouveau lancement d’études est réalisé --> retour à la procédure "Faire le lancement technique des études".
Spécificités HABITAT REHABILITE
Le responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie coordonne et suit l’avancement des études au sein de la Direction de l’ingénierie.
En cas de remise de données complémentaires en cours d’études, le responsable d’affaire (commercial) doit transmettre la feuille de lancement indicée, accompagnée de l’analyse des risques et opprtunités mise à jour, si nécessaire.
Documents et outils liés
SymBYose
Se rapprocher de la DIE REP pour plus d'informations sur cet outil
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Responsabilités
Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR, HAS, BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.
Gestion des interfaces
Le Responsable Interfaces s'assure du traitement des interfaces TCE et en présentera la synthèse lors du bouclage technique TCE avec le chargé d’affaire.
En particulier, il s’assure de la fermeture des interfaces ouvertes dans SYMBYOSE qui constituera le livrable renvoyant aux différentes notes de bouclage.
Spécificités HABITAT REHABILITE
Chaque responsable de service de la Direction de l’ingénierie vérifie et valide les études réalisées. Il s’assure de la conformité de celles-ci par rapport à la demande du responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie.
Le responsable d’affaire de la Direction de l’Ingenierie assure la synthèse et la bonne adéquation des études demandées après compilation.
Commentaires
En conception / réalisation, la validation du bouclage technique est réalisée par l'Architecte.
Spécificités HABITAT REHABILITE
Lors de la réunion de bouclage technique, chaque responsable d’études présente son rendu au responsable d’affaire.
Le responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie valide la cohérence globale de(s) l’étude(s) afin de garantir le prix technique.
La validation se traduit par une signature du responsable d’affaire de la Direction de l’ingénierie et de son N+1 sur la note de bouclage technique.
Documents et outils liés
Consignes Note de bouclage planning TCE
(Note interne BYBAT de 04/2017)
Procédure : Réaliser les études
Ref : PRD DI02
Version du 07/09/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence