Procédure : Préparer le chantier
Ref : PRD T02
Version du 05/10/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Cette procédure liste l’ensemble des actions à lancer pour préparer les chantiers préalablement à la prise de possession du terrain/bâtiment.
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Equipe travaux = encadrement et maitrise
Spécificités HABITAT REHABILITE
Afin de préparer la réunion de lancement du chantier, la phase de préparation doit être planifiée. Voir l’onglet “planning de préparation de chantier” inclus dans le pack travaux HRE-FORM-118
Documents et outils liés
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Spécificités HABITAT REHABILITE
A travers la lecture des pièces marchés et des informations données lors de la réunion de mobilisation le responsable travaux transmet au service méthodes ses besoins afin de préparer le Plan d’Installation de Chantier (PIC) tout en respectant les standards de l’entreprise : installation cantonnements (§ 3.1.4.1 du référentiel BY OK).
Documents et outils liés
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Spécificités HABITAT REHABILITE
Le délégataire respecte la procédure de lancement des travaux (HRE-PRO-05) et complète l’analyse des risques et opportunités du commercial en fonction de son expérience, des REX (SAV/DI/chantiers/hiérarchies). Il recense les exigences Client, contractuelles, réglementaires, internes (contribution à la politique DG).
Le délégataire organise la réunion de lancement Santé-Sécurité Méthodes permettant entre autres l’identification des risques majeurs.
Le délégataire sollicite également le service GPA pour une visite préventive du site et un examen du dossier marché. Cette visite permet d’identifier les points de vigilance techniques et contractuels, et les REX en lien avec la sinistralité
L’analyse des risques et opportunités est complétée de toutes ces données et validée par le délégataire.
Documents et outils liés
Lien vers portail OASIS
Achats de matériel, mise en place de ligne téléphonique, etc....
Lien vers Processus Matériel
Lancement des achats de matériel, en lien avec BYCN Matériel.
Concessionnaires, raccordement des réseaux, PIC, DICT, demande de grue,…
Le dossier commun S/T ne peut être réalisé qu’après signature du dossier marché par le Client. Un sous-traitant ne peut intervenir sur le site que s’il a signé son marché.
Référé préventif, diagnostics, consignations des réseaux, bornages, prise de possession bâtiment, DOC, rapport BC (RICT), études de sol,…vérification du dossier marché. Stratégie commerciale à étudier avec le commerce s’il manque des documents.
Liens vers Sharepoint DI
Rex, modes opératoires,etc.
Fiches d’organisation pour travaux dans les halls d’entrées, travaux de façades, visites VIP, réunion plénières résidents
utilitaires de planification pour le site occupé.
Réunions internes, Planification des visites Qualité Produit,…
PAQ, livret d’accueil, PAE, SOGED, plan de contrôle, tests de situation d’urgence environnement.
PPSPS, organismes externes, avis d’installation de chantier, valisette sécurité,…
Documents et outils de communication (Client / Riverains / exploitant / utilisateurs / locataires…)
Suivre les dépenses et mettre en place la grille de gestion (le transfert n’ayant pas eu lieu).
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Spécificités HABITAT REHABILITE
Afin de réaliser un premier retour d’expérience et de mieux préparer le plan de contrôle du chantier, l’équipe travaux réalise une réunion de présentation des options constructives retenues aux EDP et commerciaux. Un CR est rédigé par l’équipe travaux à travers l’onglet “CR de reunion d’options constructives” du pack travaux HRE-FORM-118.
Documents et outils liés
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Procédure : Préparer le chantier
Ref : PRD T02
Version du 05/10/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence