Pré requis : désignation des BE et réunions de lancement réalisées

A partir des documents fournis par l’équipe commerciale, les ingénieurs méthodes réalisent une pré-analyse. Celle-ci est présentée à l’équipe travaux lors de la réunion options constructives. En accord avec l’équipe travaux, l’ingénieur méthode définit ses missions puis positionne sur le planning d’éxécution, les différents jalons de remise de documents.

L’ingénieur méthodes réalise les méthodologies du chantier puis les présente, après validation de son N+1, au Conducteur de travaux. La validation du N+1 dans le service se fait sur le bordereau d’envoi des documents. Ce bordereau sert aussi de listing de documents.

Assurer le suivi des versions.

Le responsable travaux s’assure du contrôle et de la supervision des documents transmis par la Direction de l’Ingénierie.

La Maitrise d’Œuvre peut aider à lever les problèmes de synthèse.

Le Bureau de Contrôle et la Maitrise d’Œuvre valident les plans et les documents d'exécution. Les éléments de sortie sont des documents d’exécution conformes ou avec observations.

Gérer les statuts = décider si les documents sont BPE ou APE (Approuvé Pour Exécution) et lever les observations.

Cas des documents visés avec observations:
Le document doit être revu, un nouvel indice tenant compte des observations devra être émis. Cependant, si les observations sont mineures, une annotation manuelle sur l’indice actuel et un visa “BPE chantier” seront émis par le délégataire (tableau de suivi des plans et/ou plan). Le document annoté sera utilisé pour démarrer la tâche sans retard.Ce “BPE chantier” n’exonère pas de l’émission d’un nouvel indice prenant en compte les observations, ou bien d’une contestation formelle, le cas échéant.

Diffuser aux intervenants et suivre les indices.

L’onglet “tableau de suivi des plans” du document HRE-FORM-118 Pack Travaux permet d’assurer la traçabilité des échanges de documents d’exécution, et de formaliser le statut BPE