Procédure : Etablir les rapports d’exécution chantier (objectifs et points X%)
Ref : PRD T04
Version du 18/10/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
L’objet du point d’exécution chantier est d’informer, au plus tôt, les structures études de prix, commerciales, travaux et le Secrétariat Général, des évolutions et des points marquants du projet (financier, technique, QSE, juridique, client, planning, …). Il permet de capitaliser l’expérience acquise et de la recycler dans d’autres projets. Le point d’exécution est aussi un document d’information sur l’état de santé du chantier. Il peut également alerter les membres conviés à la réunion plénière des faits marquants du projet et/ou à solutionner.
Commentaires
Chaque point d’exécution (objectif ou point X%) donnera lieu à la rédaction d’un rapport d’exécution. Les documents suivants pourront à cette occasion être balayés : Analyse des risques et opportunités (volet SST, Technique, juridique, contractuel, etc...), plan de contrôle sur PPC, options techniques et SAV, modes opératoires, Feuille BM ou Topi, Note à l’objectif, planning TCE,…
Documents et outils liés
BYBAT - R&O Report
Synthèse des risques et des opportunités
Spécificités HABITAT REHABILITE
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Un CR/Relevé de décisions sera établi par le Contrôleur Financier.
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Chaque UO/société définira le X%, c’est-à-dire les stades de l’opération auxquels seront réalisés les points d’exécution (point 20, point 50, point 100,…).
Chaque point d’exécution (objectif ou point X%) donnera lieu à la rédaction d’un rapport d’exécution.
Les documents suivants pourront à cette occasion être balayés : Analyse des risques et opportunités (volet SST, Technique, juridique, contractuel, etc...), plan de contrôle sur PPC, options techniques et SAV, modes opératoires, Feuille BM ou Topi, Note à l’objectif, planning TCE,…
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Spécificités HABITAT REHABILITE
Une revue des risques et opportunités doit impérativement avoir lieu en séance. Conformément à la procédure HRE-PRO-01, l’analyse des risques et opportunités HRE-FORM-03 est mise à jour à chaque point d’avancement (20% / 50% / 80% / 100%)
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Un CR/Relevé de décisions sera établi par le Contrôleur Financier.
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Les informations seront capitalisées dans la base de capitalisation adéquate propre à l’UO/société.
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Procédure : Etablir les rapports d’exécution chantier (objectifs et points X%)
Ref : PRD T04
Version du 18/10/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence