La validation de l’équipe est réalisée par le signataire.

Si nécessaire, à cette occasion, il faut définir l'ingénierie, preneur éventuellement, Bureau d'Etudes,…

L'Architecte peut être choisi à cette étape.

Le choix des BE doit être fait conjointement par le responsable commercial et le service amonts.

Lors de cette réunion, est établie la note de cadrage qui définit : les ressources nécessaires (qui fait quoi), le planning selon l'affaire et le coût travaux / objectif (ratios).

L'équipe du projet définie précédemment peut participer à la réunion de cadrage des hypothèses.

La note de programmation est un document rédigé à partir des donnée d’entrée afin de préciser la nature du projet à construire, les surfaces et les rendements recherchés, l’ensemble des contraintes techniques détectées et la liste des contraintes des partenaires.

La note de programmation doit entre autres définir les niveaux règlementaires recherchés sur le projet et les éventuels objectifs environnementaux ou labels de l’opération, en accord avec la politique de l’entreprise.

Pour certains projets, un prix au m² cible peut être défini.

Ce document est amené à vivre et à évoluer au fur et à mesure de la définition du projet jusqu’au dépôt du permis de construire.

L'esquisse peut être réalisée par le Maître d'oeuvre, la Direction de l'Ingénierie ou le Responsable du Développement UO.

Le Responsable d’affaire en porte la responsabilité.