Si nécessaire, peuvent être présents : la Direction de l'Ingénierie, le Contrôleur Financier, le Responsable consultations, BYCN Purchasing, le Préventeur, le Responsable Q&E. Dans tous les cas, ils doivent être informés.

Cette réunion a pour objectif de transmettre et de commenter les données de la phase commerciale avant transfert. Le contenu du dossier commercial est à spécifier pour chaque affaire. Dans tous les cas, il doit comprendre une analyse des risques et des opportunités de l'affaire. La mobilisation doit aboutir à une répartition des tâches et des missions de chacun jusqu’au transfert.

Validation par le SG avant signature par la DG.