Pré requis : désignation des BE et réunions de lancement réalisées

Assurer le suivi des versions.

Dans le cas de l’utilisation de la plateforme e-doc :

après diffusion du plan par le S/T, le Responsable Opérationnel décide de le diffuser à la maitrise d’œuvre en y apposant le statut APC (A Prendre en Compte).

La Maitrise d’Œuvre peut aider à lever les problèmes de synthèse.

Le Bureau de Contrôle et la Maitrise d’Œuvre valident les plans et les documents d'exécution. Les éléments de sortie sont des documents d’exécution conformes ou avec observations.

Gérer les statuts = décider si les documents sont BPE ou APE (Approuvé Pour Exécution) et lever les observations.

Voir la nécessité de forcer les avis

Au vu de l’avancement des approbations et du chantier, le responsable opérationnel peut prendre la responsabilité de diffuser pour exécution des plans approuvés avec observations ou refusés, sous réserve de prendre en compte ces observations ou de justifier son refus de les prendre en compte.

Ces plans sont dans ce cas dits APE (approuvés pour exécution) et mentionnés comme tels dans la nomenclature des documents.

Dans le cas de plans émis par un ST, l’APE éventuel est proposé par ce dernier et validé par le RO.

Plan exécutable (APE)

Les corrections éventuelles sont impérativement reportées sur les plans et diffusées à l’occasion du DOE.

Il appartient au RO de s’assurer avant la livraison du chantier que toutes les observations ont été traitées.

Diffuser aux intervenants et suivre les indices.