Pour la définition des besoins, se référer à la procédure REP - PP 01 - Prévoir les besoins et affecter les ressources

Acheter une prestation de travail temporaire compagnons

1. Etablir une demande d’intérimaire

Le chef de chantier procède à la demande d’intérimaire dans BIP, après avoir sélectionné les éléments suivants : le métier, la qualification, le motif du recours et justification, la durée de la mission, les horaires de travail, le lieu de travail, l’ETT, autres éléments spécifiques par contrats (rémunérations, accessoires de rémunérations, sécurité, …).

2.  Sélectionner l’intérimaire

Le responsable Maîtrise du chantier (ETAM ou CADRE) sélectionne les propositions de candidature dans BIP. Le gestionnaire Intérim peut aussi procéder à cette sélection en substitution de la Maîtrise.

3. Réaliser la validation administrative et générer le contrat

Le Gestionnaire intérim valide la candidature dans BIP après vérification des éléments essentiels de la demande de prestation, qui doivent se retrouver sur le contrat, le contrôle portera en particulier sur des points de vigilance suivants :

• Régularité de la situation du travailleur (pièce d’identité, autorisation de travail, visite médicale et aptitude en cours (documents en pièces jointes dans BIP).
• Qualification / Classification
• Respect des éléments de rémunération et horaires :

- minimum conventionnel par rapport à la qualification  - primes et indemnités en vigueur dans l'Entreprise (notamment déplacements)  - accord ARTT en matière d'horaires  - horaires de travail.

Le contrat est ainsi généré automatiquement dans BIP.

Pour plus d’information; cf. "guide de l'intérim BCN" et "les 10 règles d'or de l'intérim".

Attention, tous ces éléments répondent à des obligations légales ou figurant sur des contrat-cadre passés avec des ETT. Le chantier s'appuie sur la DRH et la Direction Achats pour toutes informations juridiques complémentaires.

4. Signer le CMAD

Le responsable de l’opération (délégataire de pouvoir) signe électroniquement le contrat dans BIP après avoir vérifié les éléments essentiels du contrat notamment le motif du recours à l’intérim. Le gestionnaire intérim peut signer électroniquement le contrat dans BIP. Il dispose à cet effet d’une délégation de signature de la part du Directeur général ou du DRH de l’U.O. En tout état de cause, le contrat devra être signé par l’ETT et l’entreprise utilisatrice dans BIP (Gestionnaire intérim) dans les 48h suivant le démarrage de la mission.

Acheter une prestation de travail temporaire ETAM - cadres

1. Etablir une demande d’intérimaire

Le demandeur formule son besoin au Service RH. Après validation de la demande d’intérimaire, les ressources humaines et la hiérarchie valide le candidat tandis que le gestionnaire Intérim saisi la demande dans BIP. Celle-ci est transmise directement à l’ETT sélectionnée.

2. Réaliser la validation administrative et générer le contrat

Le Gestionnaire intérim valide la candidature dans BIP après vérification des éléments essentiels de la demande de prestation, qui doivent se retrouver sur le contrat, le contrôle portera en particulier sur des points de vigilance suivants :

• Régularité de la situation du travailleur (pièce d’identité, autorisation de travail, visite médicale et  aptitude en cours (documents en pièces jointes dans BIP).
•  Qualification / Classification
• Respect des éléments de rémunération et horaires : - minimum conventionnel par rapport à la qualification  - primes et indemnités en vigueur dans l'Entreprise (notamment déplacements)  - accord ARTT en matière d'horaires  - horaires de travail.

Le contrat est ainsi généré automatiquement dans BIP.

Pour plus d’information; cf. "guide de l'intérim BYCN" et "les 10 règles d'or de l'intérim". Attention, tous ces éléments répondent à des obligations légales ou figurant sur des contrat-cadre passés avec des ETT. Le chantier s'appuie sur la DRH et la Direction Achats pour toutes informations juridiques complémentaires.

3. Accueillir

En amont de l’arrivée du collaborateur intérimaire, la DRH Rénovation Privée s’assure qu’il dispose d’un badge d’accès – si la mission se déroule sur le site de Challenger - et d’une fiche ARGOS. Toujours en amont de la prestation, le responsable hiérarchique doit s’assurer que l’intérimaire disposera de matériels et outils de travail (ordinateur). Le 1er jour de la mission, l’intérimaire est accueilli par son responsable qui lui présente le site, son poste de travail et lui confirme les objectifs de sa mission. Si l'intérimaire est affecté sur un autre site que Challenger, le responsable opérationnel l'accueille (sécurité sur le site, conditions de travail, présentation de la mission à remplir...). Le responsable opérationnel doit s'assurer que l'entreprise est en possession du contrat lorsque l'intérimaire prend son poste.

Sauf stagiaire.

Attention aux délais de prévenance avant la fin de période d'essai.