Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Le lancement a pour objectif de permettre de mobiliser les moyens de l’entreprise pour un projet sélectionné.
Cette réunion doit impérativement se tenir avant la mobilisation des moyens destinés à élaborer une offre.
La réunion de lancement doit permettre d’arrêter un programme, de définir des ressources et un budget en vue d’élaborer une offre. Elle oriente les options techniques et la stratégie commerciale et doit permettre une analyse systématique des risques et des moyens envisagés pour y faire face.
La réunion de lancement doit impérativement être conclue de façon claire :
-soit l’affaire est lancée et les moyens et ressources internes et externes sont mis en oeuvre,
-soit la décision de lancer n’est pas prise et l’entreprise ne se mobilise pas.
(extrait EDC-02)
Commentaires
Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Spécificités OPB
Correspond au lancement commercial et technique.
En C/R le lancement technique ne peut se faire qu’après réception du programme.
C/R: le responsable commercial travaille en lien avec le DM et tous les intervenants lors de la réunion de debriefing programme.
Exploitation-maintenance :
- Lors du lancement, le responsable commercial et le DM sont chargés de récupérer auprès de l’exploitant-mainteneur ses préconisations pour le projet. Ces préconisations doivent être en phase avec les objectifs fixés par le programme.
- Au fur et à mesure de la conception, le responsable commercial et le DM précisent à l’exploitant-mainteneur si ses préconisations sont ou non prises en compte. Dans le cas où la décision apparaît complexe à prendre, une étude en coût global (coût travaux vs coût exploitation-maintenance) entre les différentes options est réalisée par les deux parties.
- Le tableau des préconisations, complété par les réponses du responsable commercial et du DM, sert de base de dimensionnement (hypothèses d’entrée) pour l’offre de l’exploitant-mainteneur.
Financement
- Dans le cas où l’offre doit comporter un projet de financement, le responsable commercial se rapproche de la Direction de l’Ingénierie Financière de Bouygues Construction afin de bâtir l’offre de financement du projet la plus appropriée possible
La FC03 est transmise systématiquement au DG et au SG pour information.
Documents et outils liés
MROP
OPB (version octobre 2019)
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Le chef de projet définit le rôle de chaque intervenant et précise avec chacun, la nature des données de sortie ainsi que le planning d'études. La stratégie d'études est validée pendant la réunion.
Le chef de projet et les spécialistes techniques définissent la répartition des lots et l'équipe en charge de l'étude (interne et externe).
La feuille de lancement est à compléter à l'issue de la réunion. Elle tient lieu de compte-rendu de réunion et est conservée par le chef de projet. Elle doit arrêter le programme, les ressources et le budget d'étude.
La note de lancement sera signée par le valideur en fonction du niveau de délégation de signature. Se référer au circuit de validation des documents commerciaux.
Elle sera diffusée à l'ensemble des participants.
A l’issue de la réunion de lancement, le planning d’études est mis à jour / actualisé.
Documents et outils liés
BYBAT - R&O Report
Synthèse des risques et des opportunités
OPB
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Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Spécificités OPB
La prise en compte de l’étude dans le planning de charges a été prise suite à décision de poursuivre.
Cette étrape consiste en une validation des ressources à mettre en place pour respecter le délais de remise de l’offre
Documents et outils liés
Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence