Pré requis : désignation des BE et réunions de lancement réalisées

La réunion de lancement du B.E. d’exécution est organisée à l’initiative du responsable Travaux. La présence du Spécialiste Structure y est obligatoire ainsi que celle du Responsable G.O. Il doit, en autres, présenter au bureau d’étude d’exécution, la version la plus récente des pièces du dossier qui le concerne : Plan d’AP, options, variantes…

Le Responsable EDP GO est systématiquement invité.

Analyser la Structure

Définition des équarrissages des structures B.A. et intégration des modes opératoires d’organisation du chantier (position des grues, circulation d’engins, trémies, ouvrages différés, stabilité provisoire des ouvrages…). Réalisation de la Note Générale d’Hypothèse et des premiers fonds de plans d’exécution. Les plans diffusés pour information sont clairement identifiés comme tels.Il appartient au Responsable Opérationnel de s’assurer de la maîtrise de la circulation des plans sur chantier (notamment par le biais de nomenclatures et / ou de bordereaux de transmission).

Pour l’analyse de la structure, le BE doit prendre en données d’entrée les FTe20 et FM20

Etablir les plans de coffrage (1er indice et suivants)

Intégrer les modes opératoires d’exécution issus de la méthodologie du chantier. Vérifier la conformité du plan à la synthèse et à l’analyse de risques. Le plan est visé par le Bureau Structures avant diffusion. Il portera l’indication ” Etabli par” et “Vérifié par”. Tous les plans sont approuvés par le client avant de passer à l’étape suivante.

Etablir les plans d’armature (1er indice et suivants)

Tous les plans sont approuvés par le client avant de passer à l’étape suivante.

Etudes Méthodes (voir fiche missions Méthodes)

Assurer le suivi des versions.

Le Responsable structure effectue les contrôles définis dans la liste des points clés.

Toute évolution significative de la structure survenant après le transfert doit faire l’objet d’une analyse de risques de la part du responsable travaux (il pourra éventuellement se faire aider du responsable structure). La liste des points clés structure pourra être mise à jour si cela est nécessaire.

Le responsable structure s’engage à transmettre ses conclusions au maximum 1 semaine après réception des plans d’EXE si les études sont réalisées par un BE externe et au minimum 1 semaine si les études sont réalisées en interne.

Etudes construction durable
Minimum quatre mises à jour du calcul RT :
– sur les bases du DCE (un mois après signature du sous-traitant CVC)
– en fin de consultation clos couvert
– en fin de consultation lots techniques
– sur les bases du DOE après test de perméabilité à la livraison

La Maitrise d’Œuvre peut aider à lever les problèmes de synthèse.

Le Bureau de Contrôle et la Maitrise d’Œuvre valident les plans et les documents d'exécution. Les éléments de sortie sont des documents d’exécution conformes ou avec observations.

Faire approuver par l’architecte, le BET et le contrôleur technique :

Enregistrer le plan dans la nomenclature des documents. Contrôler l’avancement et la conformité au contrat.

Diffuser au Client pour approbation ou visa.

Gérer les retours d’approbation :

• enregistrement
• analyse

Refus signifie : plan et hypothèses refusés par le client ou acceptés avec observations nécessitant une modification majeure du plan et / ou des hypothèses.

Acceptation signifie : le plan et les hypothèses ont été approuvés par le client ou approuvés avec observations majeures prises en compte par le responsable opérationnel.

Gérer les statuts = décider si les documents sont BPE ou APE (Approuvé Pour Exécution) et lever les observations.

Diffuser aux intervenants et suivre les indices.

Diffuser les plans à l’exécution :

Les plans diffusés sur chantier avec APC et sans mention particulière sont exécutables.

Les plans diffusés pour information sont clairement identifiés comme tels.

Voir la nécessité de forcer les avis

Au vu de l’avancement des approbations et du chantier, le responsable opérationnel peut prendre la responsabilité de diffuser pour exécution des plans approuvés avec observations ou refusés, sous réserve de prendre en compte ces observations ou de justifier son refus de les prendre en compte.

Ces plans sont dans ce cas dits APE (approuvés pour exécution) et mentionnés comme tels dans la nomenclature des documents.