Chaque point d’exécution (objectif ou point X%) donnera lieu à la rédaction d’un rapport d’exécution. Les documents suivants pourront à cette occasion être balayés : Analyse des risques et opportunités (volet SST, Technique, juridique, contractuel, etc...), plan de contrôle sur PPC, options techniques et SAV, modes opératoires, Feuille BM ou Topi, Note à l’objectif, planning TCE,…

La réunion d’analyse des risques est organisée avant l’objectif entre l’équipe travaux et la Prévention Qualité Produit. Elle a pour but de balayer les risques liés notamment à la sinistralité sur le type d’ouvrage à réaliser (à partir de la FS20).
Tous les risques nouveaux sont intégrés à la MROP du transfert en identifiant les actions de maîtrise de chaque risques.

La réunion sera au-prélable préparée par les différents intervenants en partageant des éléments du dossier (extraits de CCTP, détails de plans, …). La préparation de la revue des risques doit s’appuyer sur une véritable réflexion qui doit permettre de mettre en évidence des éléments de vigilance de l’équipe travaux et de donner les grandes lignes du plan de contrôle à mettre en œuvre pour assurer la qualité des ouvrages exécutés.

Chaque UO/société définira le X%, c’est-à-dire les stades de l’opération auxquels seront réalisés les points d’exécution (point 20, point 50, point 100,…).

Chaque point d’exécution (objectif ou point X%) donnera lieu à la rédaction d’un rapport d’exécution.

Les documents suivants pourront à cette occasion être balayés : Analyse des risques et opportunités (volet SST, Technique, juridique, contractuel, etc...), plan de contrôle sur PPC, options techniques et SAV, modes opératoires, Feuille BM ou Topi, Note à l’objectif, planning TCE,…

Les points financiers à l’avancement (20%, 50%, 80% et 100%) sont des étapes de vigilance.

Ces points peuvent être espacés en fonction de l’opération et de son avancement. Les points reprennent et complètent les éléments vus lors du point précédent.

La gestion mensuelle est de la responsabilité de l’équipe Travaux. Elle doit permettre au responsable Travaux de piloter son chantier, de mettre en œuvre les actions correctrices et de fiabiliser son résultat.

La gestion mensuelle est également l’outil de reporting qui permet de consolider les résultats mensuel et annuel de l’ensemble des chantiers de l’entreprise.

– Le bilan de chantier et la réunion bilan mensuels sont obligatoires,

– Les prévisions d’effectifs Compagnons, Etam-Cadres du chantier sont revus mensuellement,

– La synthèse gestion mensuelle de la Direction Travaux est présentée au Secrétariat Général.

Les réunions de gestion mensuelles permettent de :

– contrôler des points précis (planning, suivi contractuel…),

– vérifier la marge au stade en cohérence avec la marge fin de chantier,

– suivre l’évolution des aléas,

– décider des actions visant à améliorer la marge.   

Un CR/Relevé de décisions sera établi par le Contrôleur Financier.

Les informations seront capitalisées dans la base de capitalisation adéquate propre à l’UO/société.