Responsables (Spécialistes) de la Direction de l'Ingénierie et éventuellement selon le type de dévolution de l'affaire : BE Externes, travaux, etc...

Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.

Le CA est en charge du contrôle de la cohérence entre les différentes pièces du dossier, notamment entre:

– les pièces administratives (RC, AE, CCAP…) ;

– les pièces techniques générales (attendus du PC, RICT, PGCSPS, CCTC…)

– les plans et pièces techniques particulières

Les données peuvent être des études complémentaires, des retours d'expérience, des données clients.

Les données sont compilées et diffusées à l'équipe projet. Les éventuels points de vigilance détectés sont transcrits dans l'analyse des risques pour permettre leur pilotage.

Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR,HAS,BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.

Faire un planning des études intégrant la production de tous les partenaires au projet.

Sur la base de ratios issus de projets similaires, le Chargé d’Affaire Technique assure l’estimation rapide du projet dans un délai d’une semaine après le lancement et communique le résultat au responsable commercial.

L’estimation peut être réalisée par un économiste. 

Le chargé d’études technique émet une alerte au responsable des études de prix si l’estimation est supérieure de 25% au budget client.

Celui-ci échange avec le Directeur de l’Ingénierie qui avertit le DG/ DP. 

Responsabilités

La coordination des études pourra se faire au niveau de la Direction de l'Ingénierie et/ou l'Equipe projet.

Gestion des interfaces :

• Suite au lancement, le chargé d’affaire et le Responsable Interfaces vérifient le contour et périmètre de chaque lot avec les responsables de lot respectifs en s’appuyant pour cela sur le Tableau de répartition du chiffrage des lots et Interfaces (check-list de référence UO)
• Toute dérogation à ce tableau fera l’objet d’une communication à tous les intervenants (voir ci-dessous)
• Le R.I active et fait vivre au fil de l’étude une gestion des interfaces et renseigne les intervenants études, dont le chargé d’affaire (dans SYMBYOSE par exemple pour les projets >25M€ ou à la demande du DT UO)
• Chaque responsable de lot utilise cet outil pour interagir avec ses collègues pour émettre des interfaces issues de son lot ou répondre à des sollicitations (voir utilisation SYMBYOSE).

Gestion des modifications :

Si les modifications sont significatives, un nouveau lancement d’études est réalisé --> retour à la procédure "Faire le lancement technique des études".

Le CA centralise les demandes et/ou les questions des différents pôles métiers et les transmet au responsable commercial

Il assure le suivi des dépenses d’études en relation avec le gestionnaire de la DT et fixe notamment le compte d’imputation.

Sur la base de son estimation rapide et en coordination avec les pôles métiers et le responsable commercial, le CA anime les différentes stratégies d’études pour acter:

– les points spécifiques à travailler ;

– le choix des variantes ;

– le choix des impasses techniques.

Responsabilités

Sauf pour la partie CES, uniquement pour Habitat (HAR, HAS, BZ BU2, HRE) où les études sont faites à la Direction Commerciale.

Gestion des interfaces

Le Responsable Interfaces s'assure du traitement des interfaces TCE et en présentera la synthèse lors du bouclage technique TCE avec le chargé d’affaire.

En particulier, il s’assure de la fermeture des interfaces ouvertes dans SYMBYOSE qui constituera le livrable renvoyant aux différentes notes de bouclage.

Le CA a en charge, dans le cadre du calendrier de l’étude:

– la feuille de vente/note de bouclage TCE (TROA) alimentée par les différents pôles techniques ;

– le mémoire technique TCE alimenté par les différents pôles techniques ;

– la feuille récapitulative des ratios (FTE23) alimente par les différents pôles techniques ;

– le contrôle de l’analyse des risques produite par le responsable commercial en amont (FC20) ;

– le suivi des risques techniques identifiés par les spécialistes métiers de la DT et indiqués lot par lot dans la note de bouclage (TROA) ;

– la gestion des interfaces entre les différents lots ;

– il vérifie la cohérence des variantes et/ou optimisation techniques et financières proposées et chiffrées par les spécialistes de la DT ;

– il compile l’ensemble des documents dans le classeur étude

En conception / réalisation, la validation du bouclage technique est réalisée par l'Architecte.

L’étude est bouclée en interne à la DI avec l’ensemble des responsables des corps d’état et le chargé d’affaire. Ce moment est notamment utile à la vérification des interfaces entre lot

Le CA est responsable du bouclage technique dont les participants sont a minima:

– un représentant de chaque pôle métier ;

– le responsable commercial et/ou le responsable de la production commerciale.

Le CA présente le contexte général de l’étude de prix.

Chaque pôle métier présente son étude, précise ses hypothèses, donne sa compréhension des pièces et explicite ses variantes.

Les risques sur les lots critiques et sur les points clés structure sont intégrés dans la MROP

Les risques liés à la sinistralité sont identifiés par le responsable Prévention Qualité Produit