Rechercher des profils en adéquation avec la demande : Cooptation, cabinet de recrutement, réseaux, sites internet, relations écoles, mobilité, etc... BIP pour les achats de prestations de travail temporaire (voir Home et guide utilisation BIP).

Rechercher des candidatures

La DRH met tout en œuvre pour trouver le candidat correspondant aux critères et explore différentes sources de recrutement :

• la cooptation,

• le fichier Relations Ecoles,

• les annonces sur Talentsoft :

o diffusées en interne sur Mobyclic pour les collaborateurs de tout le Groupe Bouygues,

o diffusées en externe sur le site carrière de Bouygues Construction,

• les cabinets de recrutement,

• les candidathèques (Pôle Emploi, APEC, Talensoft, AGEFIPH …),

• les forums, journées portes ouvertes,

• les agences d’intérim, …

Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

Sélectionner les candidats

Pour les Etam/Cadres la DRH vérifie l’adéquation entre les candidatures reçues et le besoin exprimé. Elle valide l’expérience effective du candidat et les possibilités de s’intégrer à l’équipe.

Pour les Compagnons c’est le responsable hiérarchique qui vérifie l’adéquation entre le besoin et la candidature. Un livret d’intégration est disponible pour aider la hiérarchie à évaluer les compétences du Compagnon.

Les candidatures ne correspondant pas aux besoins exprimés chez Ouvrages Publics sont éventuellement adressées aux DRH de Bouygues Bâtiment Ile-de-France, de Bouygues Construction et du Groupe pouvant être intéressées.

Rencontrer des candidats

Pour les Etam/Cadres la DRH reçoit les candidats puis présente les profils retenus au responsable hiérarchique qui les rencontre à son tour. Le choix est ensuite fait en accord entre la DRH et le Responsable hiérarchique.

Pour les Compagnons c’est le responsable hiérarchique qui reçoit les candidats.

Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique. Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

Etudier le dossier de candidature

Le responsable hiérarchique décide de recevoir ou non le candidat.

Décider de l’embauche et des conditions

Le correspondant RH doit garantir le respect :

• des règles de mutation et de transfert
• des grilles d’embauche pour les jeunes diplômés
• de la cohérence salariale

Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique.

Proposition d’embauche

La proposition d’embauche peut se faire par téléphone ou par mail. Si elle est formalisée par une lettre, elle doit être signée par la Direction des Ressources Humaines d’OPB.

Etablir le contrat: Une promesse d'embauche peut être établie préalablement à l'élaboration du contrat sauf dans le cas d'une mobilité dans la même entité.

Sirocco: Pour les Intérimaires.

Saisir les informations dans Rubis RH: Mise à jour automatique du RUP.

Réponse négative via Talentsoft

La DRH fait signer le contrat au collaborateur.

Le collaborateur conserve un exemplaire et redonne le second à la DRH en complément des documents d’embauche.

Le candidat doit fournir les documents nécessaires au traitement administratif de son dossier et une copie de son (ses) diplôme(s).

La déclaration unique d’embauche est faite à J-8 ou au plus tard le jour d’arrivée du collaborateur.

Les différents documents d’embauche sont transmis aux organismes concernés (mutuelle, prévoyance, etc…) et une visite médicale est programmée.

Pour les Etam/Cadres Le jour J, le collaborateur est accueilli par la DRH qui lui remet une mallette d’accueil et son badge. Son responsable hiérarchique le présente à l’équipe et lui présente les procédures, le système de management de l’entreprise et les principaux moments d’intégration d’Ouvrages Publics. L’assistante du service met à jour l’organigramme. Un parcours d’intégration peut être mis en œuvre à partir du statut de Chef de Groupe.

Pour les Compagnons Le responsable maîtrise se charge de l’accueil.

Accueillir

Le correspondant RH doit, pour les ETAM/CADRES :

• classer le contrat dans le dossier personnel du collaborateur
• faire remplir les documents d’embauche
• procéder aux inscriptions administratives nécessaires
• préparer les badges
• programmer la visite médicale
• programmer le parcours d’intégration (pour les cadres)
• remettre le livret d’accueil

L’assistante doit :

• mettre à jour l’organigramme
• établir la note d’accueil et la diffuser

La hiérarchie doit :

• présenter le nouveau collaborateur à l’équipe
• l’informer des procédures OPB

Pour les compagnons, le responsable maîtrise se charge de l’accueil.

Le correspondant RH doit, pour les compagnons :

• classer le contrat dans le dossier personnel du collaborateur
• faire remplir les documents d’embauche
• procéder aux inscriptions administratives nécessaires
• programmer la visite médicale
• remettre le livret d’accueil

Sauf stagiaire.

Attention aux délais de prévenance avant la fin de période d'essai.

Pour les Etam/Cadres Un mois avant la fin de la période d’essai / d’adaptation, la DRH transmet une fiche de fin de période d’essai / d’adaptation au responsable hiérarchique. Celui-ci doit planifier un rendez-vous avec son collaborateur au cours duquel ils réalisent un bilan de la période d’intégration, de la prise de fonction en notant les points forts et les points à améliorer. A l’issue du rendez-vous, certaines actions peuvent être mises en œuvre (formation, commande de matériels…). La fiche de fin de période d’essai / d’adaptation est transmise à la DRH pour validation et prise d’acte (confirmation ou rupture du contrat de travail).

Pour les Compagnons La fin de la période d’essai / d’adaptation n’est pas pilotée de la même façon : il n’y a pas de fiche d’entretien de fin de période d’essai / d’adaptation. Néanmoins, le chantier est informé de la durée de la période d’essai portée sur le contrat. Si la période d’essai n’est pas concluante, le contrat est rompu.

Mener l’entretien de fin de période d’essai ou probatoire

Période d’essai : pour un recrutement extérieur au Groupe Bouygues.

Période d’adaptation : recrutement interne au Groupe Bouygues.

Au cours de cet entretien, la hiérarchie et le collaborateur font le bilan de la période d’intégration sur les aspects :

• accueil, intégration

• prise en main de la mission

• information à l’issue de l’entretien, certains axes d’amélioration peuvent être fixés au collaborateur, et certaines actions immédiates peuvent être décidées : formation, besoin matériel…