Finaliser la convention de groupement conformément aux dispositions de votre UO.

En conception-réalisation les intervenants et leurs missions sont les suivantes :
Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires Conception, le Pilote de la Conception développe le projet (pièces graphiques et pièces descriptives) en pilotant l’architecte, les éventuels bureaux d’études et les spécialistes de la Direction de l’Ingénierie.
Le Responsable d’Affaires Conception et le Pilote de la Conception forment un binôme : ils organisent l’équipe projet et répartissent leurs missions lors de la réunion de lancement.

Responsable d’Affaires Conception (RAC) :

• maintient le contact client,
• rédige la convention de groupement,
• pilote les ateliers de gestion de projet (élaboration de l’offre, économie du projet, coût global…),
• valide le projet de conception (plan masse, volumétrie, écarts au programme),
• responsable du prix, il lance le chiffrage soumission et boucle l’étude de prix,
• responsable de la préparation de l’offre,
• dirige la phase de mise au point du marché.

Pilote de la Conception :

• analyse le programme,
• définit et pilote le planning de remise du projet,
• s’assure de l’avancement du rendu (pièces graphiques, descriptives, …) en cohérence avec le planning général du projet et notamment, les éléments nécessaires au chiffrage,
• participe aux réunions de lancement et de bouclage de l’étude de prix,
• établit l’offre technique (rédige/relit les pièces écrites de conception),
• participe à la phase de mise au point du marché (pièces techniques),
• prépare et accompagne l’architecte dans le dépôt du PC et suit son instruction.

La feuille de vente permet de faire une première estimation des coûts.

Dans le cadre de la démarche optimum, la maquette numérique est utilisée pour réaliser l’esquisse.

A partir des données de sortie de la réunion de stratégie (phase 2), le Responsable d’Affaires Conception établit une faisabilité économique sur la base du programme afin de s’assurer de la cohérence du coût objectif du projet en s’appuyant sur le Pilote de la Conception.
Le Pilote de Conception établit la note de programmation, en prenant en compte les hypothèses de la faisabilité. Validée par le Responsable d’Affaires Conception, la note de programmation est commentée à l’architecte lors de la réunion de lancement de l’esquisse.
Lors du lancement de l’esquisse, le Responsable d’Affaires Conception présente le planning général prévisionnel de conception.

Pendant cette phase, le Pilote de Conception revoit la conception générale (plan masse, ratios, etc…), oriente le développement des plans et spécifications techniques, et assure, vis-à-vis de l’architecte, une conception fidèle aux stratégies fixées et au budget ciblé.

Le Pilote de Conception suit l’intervention de la Direction de l’Ingénierie et les BET externes en phase de développement du projet. Les missions confiées sont adaptées à l’affaire étudiée et définit par le Responsable d’Affaires Conception.

Afin de valider l’esquisse, le RAC met à jour la feuille de vente sur la base du projet architectural et des premières études techniques. Le RAC et le Pilote de conception remplissent le formulaire de suivi des écarts et préparent la réunion de validation de l’esquisse. L’objet de cette réunion est de valider techniquement, financièrement, architecturalement et d’estimer les risques.

Le responsable d’affaires est responsable du pilotage de l’APS en partenariat avec le Pilote de conception.

Le PC s’assure de l’avancement du rendu (pièces graphiques, descriptives, …) en cohérence avec le planning général du projet et notamment, les éléments nécessaires au chiffrage.
Le RAC est responsable du prix : il réalise l’étude CES et réalise le lancement technique des études.
Le PC établit l’offre technique (rédige/relit les pièces écrites de conception).
Pour la conception phase APS, se référer au guide de la conception et au book achats, et mettre à jour la maquette numérique (si existante).