Collecter et analyser les entretiens : La DRH fait la synthèse (formation, mobilité, commentaire généraux), par direction, des entretiens annuels d’évaluation, et la transmet aux membres du CODIR.

Suivre l’avancement du plan de formation : Le responsable formation transmet les convocations aux stagiaires et informe le responsable de service des dates de formation de ses collaborateurs. En septembre, le plan est revu : avancement, modifications et besoins nouveaux à prendre en compte. Un bilan annuel est réalisé en établissant le bilan chiffré en nombre d’actions, pourcentage de réalisation et coût annuel.

Collecter et analyser les évaluations à chaud : Pour les formations portées par l’UO, le collaborateur évalue la formation en fin de stage sur la feuille d’évaluation. Le responsable formation évalue les organismes de formation qu’il emploie, notamment au moyen des évaluations de stage faites par les stagiaires. Le responsable de service évalue l’efficacité de la formation lors de l’entretien annuel d’évaluation. Suivant l’objet de la formation, il évalue sur le terrain l’application de la formation et son résultat. Le logiciel Rubis Formation garde l’historique des formations.