Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
OBJECTIF DE LA PROCEDURE :
Le lancement a pour objectif de permettre de mobiliser les moyens de l’entreprise pour un projet sélectionné.
Cette réunion doit impérativement se tenir avant la mobilisation des moyens destinés à élaborer une offre.
La réunion de lancement doit permettre d’arrêter un programme, de définir des ressources et un budget en vue d’élaborer une offre. Elle oriente les options techniques et la stratégie commerciale et doit permettre une analyse systématique des risques et des moyens envisagés pour y faire face.
La réunion de lancement doit impérativement être conclue de façon claire :
-soit l’affaire est lancée et les moyens et ressources internes et externes sont mis en oeuvre,
-soit la décision de lancer n’est pas prise et l’entreprise ne se mobilise pas.
(extrait EDC-02)
Commentaires
Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Spécificités HAS
La réunion de stratégie d’études a lieu au même moment que la réunion de sélection.
Les différents niveaux d’étude sont les suivants :
- RAPIDE : ne nécessitant pas d’étude technique (estimation)
- SEMI RAPIDE : nécessitant une étude technique (sommaire)
- Gros-œuvre : une partie de l’opération (ex : plancher de reprise, étage courant…) peut être confiée au BE (cf. réunion de lancement) qui en fait les avant-projets béton
- Second-œuvre : étude CES détaillée ou rapide
- DETAILLEE : l’opération est étudiée en détail.
Pour chaque affaire, définir nominativement les rôles et les niveaux de responsabilité de chacun. Pour les opérations avec des risques techniques, administratifs, environnementaux particuliers : décision de solliciter la désignation d’un responsable travaux et/ou de la cellule de consultation qui apportera un appui aux responsables d’affaires et / ou consultation du secrétariat général et des fonctions supports BYBAT (juridique, assurances, …).
Procédure d'engagement et délégation de pouvoir
HAS-SG-PRO-Engagement et délégation de pouvoirs
Commentaires
Le chef de projet définit le rôle de chaque intervenant et précise avec chacun, la nature des données de sortie ainsi que le planning d'études. La stratégie d'études est validée pendant la réunion.
Le chef de projet et les spécialistes techniques définissent la répartition des lots et l'équipe en charge de l'étude (interne et externe).
La feuille de lancement est à compléter à l'issue de la réunion. Elle tient lieu de compte-rendu de réunion et est conservée par le chef de projet. Elle doit arrêter le programme, les ressources et le budget d'étude.
La note de lancement sera signée par le valideur en fonction du niveau de délégation de signature. Se référer au circuit de validation des documents commerciaux.
Elle sera diffusée à l'ensemble des participants.
A l’issue de la réunion de lancement, le planning d’études est mis à jour / actualisé.
Spécificités HAS
Pour les conception-réalisation, la feuille de stratégie commerciale CR-phase 2 doit être remplie et diffusée.
Documents et outils liés
BYBAT - R&O Report
Synthèse des risques et des opportunités
Déroulement réunion de lancement des études
HAS G C02 01
Document présentation mission DI
HAS G DI01 01
Commentaires
Dans certaines UO / Sociétés, la Direction de l'Ingénierie peut participer et prendre part à la décision.
Procédure : Lancer la stratégie d’études
Ref : PRD C02
Version du 07/09/2016
Vérification : DSME BY BAT IDF
Approbation : COPIL Convergence