La réunion de coordination / Besoins ressources compagnons :

Tous les mois, une réunion de coordination définit les affectations des équipes travaux. Chaque mois, une synthèse des besoins ressources compagnons est effectuée par la maîtrise chapeau.

Définition des besoins:

Le demandeur définit :

• le niveau de compétence nécessaire
• la date à laquelle débute la mission à remplir
• la durée de la mission.

Le besoin en durée indéterminée est validé au moyen du formulaire de demande. La demande de personnel signée par le Directeur Général vaut accord pour lancer le recrutement.

Rechercher des profils en adéquation avec la demande : Cooptation, cabinet de recrutement, réseaux, sites internet, relations écoles, mobilité, etc... BIP pour les achats de prestations de travail temporaire (voir Home et guide utilisation BIP).

Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique. Pour les recrutements intérimaires et compagnons, le valideur est le demandeur.

Dans le cas d’un recrutement en interne, la proposition peut concerner une ressource disponible ou non disponible dans l’immédiat mais ayant les compétences requises. Dans ce cas, la DRH assure l’interface entre les hiérarchies concernées.

Les Ressources Humaines valident les conditions dans le cas d'une négociation spécifique.

Etablir le contrat: Une promesse d'embauche peut être établie préalablement à l'élaboration du contrat sauf dans le cas d'une mobilité dans la même entité.

Sirocco: Pour les Intérimaires.

Saisir les informations dans Rubis RH: Mise à jour automatique du RUP.

Le contrat de travail est signé par le DRH et le candidat.

Réponse négative via Talentsoft

Le correspondant RH rédige la note d’accueil et la diffuse. Il remet au nouvel embauché :

• le livret d’accueil,
• le règlement intérieur,
• la convocation pour la visite médicale, en cas de restrictions médicales, celles-ci sont transmises au responsable hiérarchique.
• le document des garanties risques assurance Bouygues (pour les collaborateurs n’ayant pas de véhicule de service ou de fonction),
• les documents mutuelle et prévoyance,
• les documents du comité d’entraide,
• la plaquette de la politique d’Habitat social,
• le Manuel de Management de l’Entreprise,
• la plaquette formation,
• la charte des ressources humaines groupe,
• le code éthique,
• les documents PEE, PERCO.

Il remet également à la hiérarchie le document “Parcours d’intégration”.

La hiérarchie met à jour l’organigramme, présente le nouveau collaborateur à l’équipe, lui présente le Système de Management de l’Entreprise, l’informe des procédures de l’entreprise qui le concernent et prépare un parcours d’intégration, qu’il formalise dans le document “Parcours d’intégration”.

Sauf stagiaire.

Attention aux délais de prévenance avant la fin de période d'essai.

La période d’essai est établie par le responsable RH. L’entretien est préparé par la hiérarchie et le collaborateur. Au cours de cet entretien, la hiérarchie, le RH et le collaborateur font le bilan de la période d’intégration sur les aspects :

• accueil, intégration,
• prise en main de la mission,
• information,
• compétences techniques.

A l’issue de l’entretien, des axes d’amélioration peuvent être fixés au collaborateur et des actions peuvent être décidées : formation, besoin matériel…